Skype 電話錄音
好多大公司都有用 call centre system 處理客戶的來電,相信大家都聽過以下的信息:「為了改善服務質素,本對話可能會被錄音 … 」,我估大部份係「一定」而不是「可能」,尤其係銀行、投資等同錢有關的行業,一定會有理無理錄低晒,費事將來口同鼻拗,如果有D人仲以為無白紙黑字就可以蒙混過去就真係 naive! 可惜「蚊型」公司如我等又怎會負擔得起動輒幾十萬的 call centre system 呢,但現實又真係好有需要。
點解?好多時客人未必會(或肯)用文字溝通 ,就算係好簡單咁打個 email 都會懶,又或者覺得文字好難表達, 鍾意用口講。又話者我地睇唔明佢寫乜,寧願佢係電話講。但係用口講有個問題,就係內容來得太快、太多。面對面開會多數都有人做 minutes, 之後再用 email verify 清楚每個 point。但係講電話通常都好難乜都寫得低,有時本來諗住講幾句會變左成個鐘!同一時間可能又有 distractions,如果唔做筆記,放低個電話後好快就會失憶。如果次次講完電話都要 send 個 email confirm 所有 points, 我地唔煩個客都覺得煩啦!
所以我一直都諗:究竟有乜野「平、靚、正」的方法將所有電話對話錄低晒呢? 我要的不是錄音帶或錄音筆,因為儲存容量太少,最好係直接錄落電腦度,有晒日期、來電號碼記錄,又可以用普通的軟件隨時聽番,例如 MP3 format,好似 iPhone 的 visual voicemail 一樣,咁我地就可以跟 project 咁儲存係 server,有需要就個個同事都可以聽番。問過不少人同埋舖頭,都話無計。
最後我諗,不如用 Skype 啦,只要買個 SkypeIn 本地號碼,就可以用部電腦講電話,其他人唔需要有 Skype 都可以打來。再用軟件(例如:Call Recorder for Skype, Audio Hijack Pro, WireTap Pro)就可以錄音。用 Windows PC 更加有免費軟件 PrettyMay 做到同樣功能。
SkypeIn 香港電話號碼每個賣 HK$450 (十二個月),我剛剛買了一個 (8199-XXXX),歡迎各方好友來電測試!我會用真人即時發聲先讀出:「為咗避免我忘記我們以下咁重要的對話,呢個電話將會被錄音,如果你唔鐘意可以收線。」
UPDATE on Jan 16, 2008: The latest Mac driver now supports voice recording function!




